ОТКРЫТО УМВД | Внутренний документооборот

[Vladislav_Grey]

Внутренний документооборот УМВД

Внутренний документооборот УМВД обеспечивает организацию и контроль движения служебной документации. Все документы, включая приказы, распоряжения, служебные записки, рапорта, ходатайства, протоколы и электронные документы, подлежат регистрации, учету и хранению в установленном порядке. Документы поступают в электронную систему, регистрируются с указанием номера, даты и исполнителя, передаются на исполнение и согласование, после чего возвращаются в архив. Сроки исполнения контролируются руководством, сотрудники несут ответственность за своевременное и корректное выполнение служебных обязанностей, нарушение правил документооборота рассматривается как дисциплинарное нарушение.​

Форма заполнения служебной записки

​

Начальнику территориального УМВД по Нижегородской области
Генерал-майору полиции Грею Владиславу Александровичу​

Служебная записка​

Прошу Вас рассмотреть вопрос о [указать предмет служебной записки].
Необходимые документы и материалы прилагаются.

Подпись: __________________
Дата: __________________​

Форма заполнения протокола заявления граждан​

Начальнику территориального УМВД по Нижегородской области
Генерал-майору полиции Грею Владиславу Александровичу​

Протокол заявления граждан​

Настоящим докладываю, что заявление гражданина [ФИО] от [дата] по вопросу [суть обращения] задокументировано в УМВД.
Присутствовали: [ФИО участников].
Содержание заявления: [текст заявления].

Подпись ответственного сотрудника: __________________
Дата: __________________​

Форма заполнения уведомления о принятии заявления​

Начальнику территориального УМВД по Нижегородской области
Генерал-майору полиции Грею Владиславу Александровичу​

Уведомление о принятии заявления​

Сообщаем, что заявление гражданина [ФИО] от [дата] принято к рассмотрению и зарегистрировано под № [номер].
Ответственные сотрудники будут уведомлены о результатах в установленный срок.

Подпись: __________________
Дата: __________________​

Форма заполнения обращения к начальнику УМВД по Нижегородской Области​

Начальнику территориального УМВД по Нижегородской области
Генерал-майору полиции Грею Владиславу Александровичу​

Прошу ознакомиться с представленными рапортами о выполнении служебной подготовки, предложениях по улучшению работы подразделения и повышении квалификации сотрудников.

С уважением,
[ФИО]
[Должность]​

Форма заполнения рапорта о выполнении плана служебной подготовки​

Начальнику территориального УМВД по Нижегородской области
Генерал-майору полиции Грею Владиславу Александровичу​

Сообщаю о выполнении плана служебной подготовки. В течение периода проведения сотрудники проходили занятия, отрабатывали практические навыки и повышали профессиональные компетенции.

Результаты показали, что навыки улучшились, а слабые направления выявлены для дальнейшей работы.

Рекомендую продолжать тренировки и развивать новые методы обучения.

С уважением,
[ФИО]
[Должность]







​