АДМИНИСТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
МИНИСТЕРСТВА МУНИЦИПАЛЬНОГО НАДЗОРА
О ПРОВЕДЕНИИ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ПРОВЕРОК ГОСУДАРСТВЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ
1. Общие положения
1.1. Назначение регламента:
Настоящий Регламент определяет порядок организации и проведения плановых проверок государственных организаций (далее – Проверяемая Организация) инспекционной комиссии Правительства Нижегородской области (далее – Инспекция)
1.2. Цель проверки:
Цель проверки - оценка знаний законодательства, а также иных нормативно-правовых и локальных актов, скорость и качество построения, согласно внутреннему уставу, соответствие должности и уставной формы сотрудников
1.3. Принципы проверки:
1) Законность;
2) Объективность и беспристрастность;
3) Гласность;
4) Системность и комплексность;
5) Документированность;
6) Соблюдение прав проверяемой организации;
1.4. График проведения проверки:
В неделю Министерство муниципального надзора должно провести одну плановую проверку подконтрольной организации. Дату и время проведение проверки назначает министр или иное вышестоящее лицо
2. Подготовка к проверке
2.1. Формирование рабочей группы (комиссии):
1) Назначается руководитель проверки (Глава администрации, министр муниципального надзор или его заместитель)
2) Определяется состав инспекционной комиссии с учетом количества сотрудников проверяемой организации (минимальное количество 3 человека)
2.2. Разработка и утверждение программы проверки:
1) Руководитель проверки разрабатывает детальную программу, включающую:
- Организацию, время и сроки проверки;
- Конкретные вопросы и направления для изучения (на основе замеченных нарушений со стороны сотрудников проверяемой организации);
- Перечень основных документов, запрашиваемых у проверяемой организации (паспорт, лицензии);
2) Программа утверждается руководителем инспекции
2.3. Уведомление о проверке:
Устное уведомление (через рацию департамента) направляется руководителю проверяемой организации не позднее, чем за 15 минут до начала проверки
3. Проведение проверки
3.1. Начальный этап (вводное совещание):
1) Руководитель проверки представляет состав комиссии руководителю проверяемой организации и ключевым сотрудникам
2) Оглашается программа проверки, разъясняются цели, задачи, сроки и порядок работы
3) Определяются ответственные лица со стороны организации для взаимодействия с комиссией
3.2. Основной этап (сбор и анализ информации):
1) Анализ документов: паспорт, лицензии
2) Опросы: проведение бесед с руководителями, сотрудниками, ответственными лицами. Опросы фиксируются (запись на нагрудную камеру или фотофиксация о начале и конце опроса каждого сотрудника)
3.3. Взаимодействие с проверяемой организацией:
1) Комиссия вправе запрашивать необходимые документы и пояснения в письменной или устной форме;
2) Представители организации обязаны предоставлять запрашиваемую информацию в разумные сроки;
3) Факты выявленных нарушений или недостатков предварительно обсуждаются с ответственными лицами организации для сбора пояснений и уточнения обстоятельств;
3.4. Фиксирование хода проверки:
1) Ведутся рабочие документы инспекционной комиссии (протоколы проверки в виде фото/видеофиксации)
2) Составляются акты по фактам выявленных нарушений или недостатков (заключительные акты Министерства муниципального надзора Нижегородской области по итогам проверок в отношении государственных учреждений)
3) Ведется журнал проверки с записью о проделанной работе, изученных документах, проведенных опросах, выявленных фактах (отчетность Министерства муниципального надзора Нижегородской области);
4. Завершение проверки и оформление результатов
4.1. Итоговое (заключительное) совещание:
1) Комиссия информирует руководство проверяемой организации о предварительных результатах, основных выводах и выявленных нарушениях/недостатках
2) Представителям организации предоставляется возможность высказать свои замечания и пояснения по существу выявленных фактов
4.2. Составление акта проверки:
Руководитель проверки составляет итоговый акт проверки в срок не позднее 24 часов после завершения;
5. Действия по результатам проверки
5.1. Рассмотрение результатов инспекцией:
1) Руководитель Инспекции рассматривает Акт проверки и материалы к нему
2) При необходимости, результаты докладываются вышестоящему руководству в виде Вице-губернатора или Губернатора Нижегородской области
5.2. Направление предписаний:
1) Инспекция направляет проверяемой организации обязательное предписание с требованиями:
- Устранить выявленные нарушения в установленные сроки
- Привлечь к ответственности виновных лиц (дисциплинарной, материальной)
- Представить отчет об исполнении предписания в установленный срок
- Копия предписания при необходимости направляется в органы государственной безопасности
5.3. Контроль исполнения предписания:
1) Инспекция осуществляет контроль за исполнением выданного предписания
2) Проверяемая организация обязана представить отчет о принятых мерах и устранении нарушений
3) При неисполнении предписания инспекция применяет меры в соответствии со своей компетенцией (доклад вышестоящему руководству, материалы в органы государственной безопасности, иски в суд и т.д.)
Последнее редактирование модератором: